通过在工具上加装RFID电子标签可以完成对工具的出入库管理。使用RFID技术可节省管理时间、提高工作效率，可以将工具的基本信息在工作人员的电脑设备上显示出来，方便进行统计及查询。

RFID工具库房管理能有效预防和减少工具丢失和被盗；简化工具进出库的登记流程；避免因人工管理而发生错误，避免库存缺失或管理疏忽；追踪和定位遗失的工具；通过降低工具更换成本，管理的时间成本以及效率的提高而达到适当的投资回报。

科学先进的自动识别管理代替以前手工记帐式管理，提高管理水平，准确性能大幅度提高，先进的机械操作代替人工眼睛观看操作，工作效率得到进一步提升，软硬件操作简单易懂，硬件功能与软件流程清晰明确。

RFID工具管理操作流程：

工具购买入库：

在工具入库之前，将电子标签安装在工具上，并录入工具的品名、类型、标准、产地、牌名、包装等基本信息，并划分工具类别，录入及分类完结后将工具摆放到仓库相应方位，并做好方位记载。

工具借出：

可以通过RFID手持终端扫描工具上的电子标签，将借出时间、借用部分和人员、借用用处等相关信息保存在数据收集器中，经过批处理方法或无线方法上传至系统中。

工具偿还：

可以用RFID手持终端读取电子标签里面的信息，通过与借出时的信息进行对比，确定无误后，将工具放置到仓库相应方位，即偿还手续完结。

计量工具的检定：按国家相关规定，对计量工具要定时到指定的专业检测部分进行检定。检定后，将检定信息写入系统中。

工具作废：

当工具达到一定出现损坏不能持续运用时，要进行作废处理。经过RFID手持终端对设备的电子标签信息进行识读后，在系统中录入作废原因，经办人，同意人等相关信息后，设备作废。作废后的设备信息将被保留在作废工具档案信息中，供查询。

工具盘点：

进入盘点状况，运用手持机顺次收集工具架上的工具标签，进行录入、上传到后台，通过在工具上加装的RFID电子标签，能够对每件工具的数量进行收集，后台系统再依据收集到的数量数据完结对仓库工具的盘点并生成报表。

后台系统管理：经过在工具上加装的RFID标签，能够对每件工具的入库、借出、归还、盘库、移库等信息进行收集、录入、上传至后台。后台系统再依据收集到的数据信息完结对工具仓库的管理。管理者依据需要进行查询和统计并生成报表。

RFID技术的工具管理实现在工具间內工具的快速借用与归还，同时可读取多个目标，使得大量的工具可以方便在工具间进行借用和归还工作，完全自动化的信息收集，尽量减少人为干预，为工具管理提供了良好的技术支持以便于它的自动、智能化。